在宅勤務で仕事をしているとどんなメリットがあるのか気になりませんか？
在宅勤務のメリットやデメリット、在宅勤務の誘惑対策、在宅勤務サボりがバレる瞬間について紹介します。
在宅勤務 のメリットたくさん！時間を有効利用しよう！
「メリット」
- 経費削減が可能
在宅勤務のメリットの一つ目は経費を削減できます。
全社員に机や椅子を用意することはなく、事務所のスペースを縮小することができます。また、通勤のための交通費も削減でき、通勤時間の疲労やストレスも少なくなる。
- 業務効率化に繋がる
自分の業務に集中でき会社で仕事をしているかぎり、突然の来客や緊急ミーティングなどで、業務の途中でもデスクを離れなければならないことが多いが、在宅勤務は、予定外の要件から解放されると共に、集中力を維持できるため、業務の効率化に繋がります。
- 離職率の低下に繋がる
自分に合ったスタイルで仕事を続けていけるので、離職率の低下に繋がることです。
また、育児や介護など家庭の事情で退職を考えている人材の確保にも有効です。住んでいる場所にも関係なく、一人ひとりに合ったスタイルで仕事を続けられる。
「デメリット」
- セキュリティ問題がある。
インターネットを使う業務である以上、セキュリティ対策を万全にしておかなくてはいけません。セキュリティ対策の一つとして、VPNとUTMを組み合わせる方法があります。VPN（Virtual Private Network）は仮想的な専用ネットワーク、UTM（Unified Threat Management）は統合型のセキュリティ管理です。
VPNはデータの盗聴や改ざんなどの脅威に対応し、UTMは多くのセキュリティ脅威に対して一括した対策が可能です。在宅勤務者が安心して業務を行えるようにUTMで社内ネットワークを脅威から防御したうえで、社内ネットワークにVPNで接続する環境が必要です。
- コミュニケーション不足に陥る可能性
在宅勤務は、顔を合わせることがなく、コミュニケーション不足になりがちです。また、メールや電話で連絡はとれるものの、会社の雰囲気や関連業務の進捗が分からないことから、モチベーションを上げづらいこともあります。
解決方法は、テレビ会議やメール、チャット、バーチャルオフィスなどで、雑談を含めたコミュニケーションが取れるような環境の整備も必要です。
また、部分在宅勤務として、定期的に出社したり顧客訪問をすることも効果的です。
- 勤怠管理が難しくなる
仕事とプライベートの切り分けが上手くできなかったり、家事の合間に仕事をすることで、思わぬ長時間労働になることも。
解決策としては、自宅の中に集中できるスペースを確保する、時間配分を考えるなど、仕事とプライベートを区切れる環境をつくることは家族の協力も必要です。
会社は、勤怠管理を徹底させるためのシステムの導入、仕事の目標と実施状況の把握、評価方法を明確にしておく必要があります。
在宅勤務の問題点！飽きる・誘惑に負けない対処法とは？
在宅勤務の問題点とは？
- テレワークできる業務がない
大型機械の操作や完成した製品の確認など、物理的に作業の場を離れて仕事をすることができない職種もあり、社内で制度の不公平感が生まれて均衡が保てない恐れがあります。
- 環境の用意とセキュリティ対策が必要
テレワーク導入のためには、１人１台モバイルＰＣを付与したり、自宅にネット環境がない人のためにネットが使える施設を共有するなど、テレワーク利用者が仕事をする環境を整える必要があります。
社外で社内の情報を閲覧するため、セキュリティの担保と社内システムの情報通信技術化の取り組みも必要となります。セキュリティやシステム構築の負荷が、テレワーク導入の特に高いハードルとなっています。
- コミュニケーションが希薄になる
従業員同士が直接会うことが少なくなると、相談しようと思っていたことが後回しになったり共有する機会が減り、同僚がどんな仕事をしていてどんなことに悩んでいるのか見えなくなるのではという心配があります。
相談や共有の機会が減ることで、チーム力や労働生産性が低下してしまうのではないかという懸念もあります。
- 正確な勤務時間が把握しにくい
従業員の働きぶりを直接見られないので、何時から何時まで仕事をしているか正確に判断することが難しくなります。
生産性の低い従業員や休憩時間を多めにとって仕事をする従業員がいても、実際の総労働時間を把握するのが難しいという意見も多い。
- 仕事における評価がしづらい
仕事や業務に対する評価が、結果でしか評価できなくなる点も課題として存在します。
仕事を自社で行えば勤務態度や勤怠、仕事ぶりなども加味して評価をすることができるが、在宅勤務者の評価は業務に対する結果でしか評価できない。
仕事の過程だけを重視すると、過程が見えづらいテレワークでは適正な評価が難しくなってしまいますが、成果のみによる評価は過剰な成果主義に繋がりかねず、逆に従業員のモチベーションを低下させてしまう恐れがあります。
在宅勤務、誘惑に負けない対処方法は？
原因
- 誘惑が多い
まず第一の原因は、「自宅には誘惑が多い」ことです。
テレビや漫画、ゲーム、ベッドなど、家で作業をしていると様々な誘惑に打ち勝つ必要があります。
作業中は、机にパソコン以外のものを置かないようにしたり、漫画やスマホを目に入らない場所に片付けたり、工夫をするようにしましょう。
- 集中する空間がない
仕事用の部屋を用意することができればいいですが、ワンルームで暮らす人や家族がいる人にとって、仕事だけに集中できる空間を作るのは難しいです。
普段の生活空間と仕事の空間を分けることができなければ、ついつい居眠りしてしまったり漫画に手が伸びてしまったりするのも、考えられないことではないですね。
- 孤独
最後のサボってしまう原因は「孤独」です。
会社のオフィスなら他の社員と同じ空間で仕事をすることができる一方、在宅勤務では基本的に一人で業務を行うことになります。
人によっては、「会社の雰囲気が好きで仕事をしている、ライバルに負けないために頑張れる」と思います。
在宅で仕事をするときは仲間としっかり連絡をとる、定期的に報告を行ったりと工夫することが必要です。
在宅勤務サボりが会社にバレた体験談は？
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- アプリソフトで仕事の状況がわかる
最近はMicroSoftのTeamsというソフトを導入する会社も増えてきました。
Microsoft Teams | リモート ワークのためのコラボレーションツールがあります。
このTeamsに自分が今パソコンを開いてるのか離席中なのか、ビデオ会議中なのかリアルタイムで表示される機能があります。
パソコンが休止状態のときは「離席中」というような表示が出るようになっているため、ちゃんとパソコンをONしていないと「今パソコン触ってないな」ということがばれるようになっています。
パソコンが休止状態にならないように常に気を張っておく必要があります。
- 電話にでないとばれる
トイレなどにいっていて普通に電話に取れなかったというケースもあるかもしれません。
そんな時はすぐに折り返しすればいいのですが20分も30分も電話に出ないままだと明らかに怪しまれます。
これは特に昼寝をするときなんかは注意したほうがいいですね。昼寝をするのであれば常に電話は自分のそばにおいて、寝ていても気づくようにしておく必要があります。
- 電話で「今何してた？」と聞かれたときに黙るとばれる
あなたの上司はあなたがサボっているか勘ぐっているかもしれません。
電話で開口一番「今何してた？」と聞かれる可能性もゼロじゃありません。
そんな時に「あ、えっ・・・」みたいにどもってしまうと、勘のいい上司だったら「あ、こいつサボってるな」と気づかれます。
サボるのであれば、いつでも電話に出られる状態にしておく、何をしているのか聞かれたときにはスムーズに答えられるようにしておきましょう。
まとめ
在宅勤務は職場で仕事をするより誘惑がたくさんあります。
在宅勤務をするならカフェでお仕事をすることをおすすめします。
仕事をする時間を決めて集中して取り組むことが大切です。
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