町内会に入ると、色々と係がありますよね。
各町内会によって、係の種類は異なりますが、多くのところで
何か係をしなければならないという決まりがあるかと思います。
その係が、あまりやったことがないことであれば、戸惑うかも
しれませんね。
特に、お知らせなどの文書作成の係になると、どんなことを
書いたらいいのか迷うところでしょう。
お知らせを文書で通達する地域が多いかと思いますので、
ほとんどの町内会で文書作成をする係があるのではないで
しょうか。
そこでこの記事では、町内会で文書作成などの係になったときに
困らない役に立つ情報をお伝えしていこうと思います。
今、文書作成の係になって悩んでいる方のお役に立てますと
幸いです。
しっかり理解しておきたい！町内会費は消費税がかからない！
実は、町内会のお知らせの文章で使える例文というのが
あるのをご存じでしょうか?
「町内会 お知らせ 例文」でネット検索すると、色んな
例文が出てきます。
しかも、お住まいの市や区を入れて検索をすると、その市や区で
よく使われている例文が出てくる場合があります。
これは助かりますよね!
どういったお知らせの例文があるかというと、夏祭りや
敬老会、町内会活動アンケート、年末餅つき大会などの
例文が載っているサイトもありました。
どの地域でもありそうな行事ばかりですよね。
多くが行事のお知らせなどの文書作成になるかと思いますので、
これらの例文を参考にすると、悩まずに文書作成ができる
でしょう。
町内会名を自分のところの町内会に変えて、日時や連絡先などを
変えたりすれば、あとは例文をマネして作成するだけで立派な
文書が出来上がります。
マネすることに抵抗がある方もいるかもしれませんが、
参考にしてもらう目的でサイトに上がっているものが
ほとんどですので、安心して利用できますよね。
全体のレイアウトなども参考にすれば、悩まずに作成する
ことができるでしょう。
こちらのサイトは、岡山県井原市の倉掛自治会というところの
例文になります。
http://www.ibara.ne.jp/~kurakake/kairan.html
こういった感じで、お住まいの地域が載せてくれている例文が
もしかしたらあるかもしれませんので探してみてくださいね、
お住まいのところの例文がなければ、別の地域の例文を
参考にして作成してみてくださいね。
また、あなたは町内会費について詳しく知っている自信が
ありますか?
もし町内会費を回収する係になったら、町内会費のことも
しっかり理解しておきたいところですよね。
実は、町内会費には消費税はかかりません。
町内会費は、「不課税」になります。
町内会費は、見返りを求めるお金ではないので、対価性がなく、
消費税の課税対象にならないのです。
知らなかったという人もいるかもしれませんね。
もし係になったときのために知っておくと役立ちそうです。
これを見れば完璧?!町内会の募金をお願いするときの文例
町内会では、募金をお願いする場合もありますよね。
そんなときに、どんな文章であれば募金しようと思って
もらえるか、ということを考えるのが大事になってきますよね。
ここでは、募金をお願いする際の文章のポイントをご紹介
したいと思います。
一つ目は、「あくまでもお願いであるということが分かるように
する」ということです。
募金は、任意ですので絶対にしてもらわないといけないという
ことではありません。
しかしながら、募金があれば地域が助かるのも事実です。
なので、地域の人々が、募金しようと思ってもらえるように
任意であることや、ご協力をお願いしたいといったかたちで
お願いの文章にすることが求められます。
二つ目は、「募金の目的を明確に記載する」ということです。
これもとても大切ですね。
何の募金なのか分からなければ、募金しようと思っても不信感が
残るかと思います。
なので、何に使われる募金なのかを明確に記載することで
安心して地域の人々も募金することができるでしょう。
三つ目は、「感謝やお礼の文章を入れる」ということです。
募金にご協力をお願いしますということだけでは、少し
一方的な印象も受けますよね。
ですので、日頃から協力をいただいていることの感謝や、
今までの募金のお礼をきちんと文章に載せたいですね。
そうすることで、お互いが気持ちよく募金活動に取り組めそう
ですよね。
以上の3つの点は特に気を付けたいことです。
こちらのサイトに、募金をお願いするときの文例が
ありましたので、ぜひ参考にされてみてくださいね。
http://blog.livedoor.jp/imajun2011/archives/9372662.html
まとめ
これまで、町内会のお知らせの文章で使える例文について、
そして意外と知らない町内会費のこと、さらに町内会の募金を
お願いするときに気を付けたいことをご紹介してきました。
町内会の係になると、責任を感じて悩む方も多いかもしれません。
ですが、分からないことがあれば町内会の方に聞くことも
できますし、一人で悩まなくて大丈夫ですよ。
町内会は、地域で支え合うためのものであり、困ったことに
対して、みんなで協力をするという体制となっています。
一人で抱えこまず、分からないことや困ったことがあれば、
人を頼ることも大切なことですよ。
町内会の係を通して、色々と知ることができるといいですね。
コメント